17.03.2025 Muzyka potrafi zbudować wyjątkową atmosferę na każdym wydarzeniu. Odpowiednio dobrany repertuar to podstawa budowania narracji i klimatu całego eventu. Jednak wykorzystanie muzyki na wydarzeniach wiąże się także z kwestiami prawnymi, które każdy organizator musi znać, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji.
Jak legalnie korzystać z muzyki podczas eventów? Kiedy trzeba zgłaszać utwory do ZAIKS i jakie są alternatywne rozwiązania? Wyjaśnimy, jak bezpiecznie i zgodnie z przepisami wykorzystać muzykę na swoich wydarzeniach.
Muzyka na eventach a prawa autorskie – co musisz wiedzieć?
Czy puszczenie ulubionej playlisty podczas konferencji wymaga specjalnych zgód? Czy każdy koncert wiąże się z opłatami na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi?
W Polsce prawa autorskie chronią twórców utworów muzycznych, a ich zarządzaniem zajmuje się ZAIKS – Związek Autorów i Kompozytorów Scenicznych. Publiczne odtwarzanie muzyki (czy to w formie nagrań, czy występów na żywo) wymaga zgłoszenia i uiszczenia stosownych opłat, ponieważ jest to forma wykorzystywania chronionych utworów.
Kiedy trzeba zgłosić muzykę do ZAIKS?
Licencja i opłaty są wymagane, jeśli:
- Muzyka jest odtwarzana w miejscu publicznym (np. podczas eventu, koncertu, targów, pokazów mody).
- Organizujemy występ zespołu grającego covery popularnych utworów.
- Korzystamy z nagranej muzyki jako tła w trakcie konferencji czy gali firmowej.
Nie każdy organizator jest jednak zobligowany do uiszczania opłat – istnieją sytuacje, w których zgłoszenie nie jest konieczne.
Czy można uniknąć opłat za ZAIKS? Legalne alternatywy
Opłaty licencyjne mogą stanowić istotny koszt dla organizatorów wydarzeń, dlatego warto rozważyć alternatywne rozwiązania. Oto kilka sposobów, które pozwalają legalnie korzystać z muzyki bez dodatkowych opłat:
Muzyka na licencji Creative Commons
Niektórzy artyści udostępniają swoje utwory na licencjach Creative Commons, które często pozwalają na ich bezpłatne wykorzystanie w celach niekomercyjnych. Warto jednak uważnie sprawdzić warunki licencji – niektóre wymagają podania autora utworu, a inne mogą ograniczać wykorzystanie muzyki w celach zarobkowych.
Muzyka z domeny publicznej
Jeśli prawa autorskie do danego utworu wygasły, można go wykorzystać bez konieczności zgłaszania i wnoszenia opłat. Dzieje się tak zazwyczaj po 70 latach od śmierci autora, choć zawsze warto to zweryfikować, ponieważ w niektórych przypadkach przepisy mogą się różnić.
Współpraca z niezależnymi twórcami
Jeśli organizujemy wydarzenie z muzyką na żywo, warto rozważyć zaproszenie artystów, którzy nie są zrzeszeni w organizacjach takich jak ZAIKS. Dzięki temu możliwe jest indywidualne ustalenie warunków występu, bez konieczności ponoszenia opłat licencyjnych. Może to być również świetna forma reklamy dla młodych zespołów, które szukają możliwości wypromowania się na początku swojej kariery.
Jak zgłosić muzykę do ZAIKS i ile to kosztuje?
Jeśli decydujemy się na wykorzystanie utworów objętych ochroną, procedura zgłoszenia do ZAIKS wygląda następująco:
- Zgłoszenie wydarzenia – organizator wypełnia wniosek dostępny na stronie ZAIKS.
- Określenie charakteru muzyki – czy będzie to odtwarzanie nagranej muzyki, koncert na żywo, a może miksowanie utworów przez DJ-a?
- Wniesienie opłaty licencyjnej – koszt zależy od rodzaju wydarzenia, wielkości publiczności i repertuaru.
Ile kosztuje zgłoszenie muzyki?
Tutaj nie ma jednej stałej kwoty – opłaty są uzależnione od specyfiki eventu. Na przykład dla kameralnej imprezy firmowej mogą to być kilkaset złotych, a dla dużego festiwalu muzycznego – kilka tysięcy złotych.
Muzykę na eventy zostaw nam – kompleksowa obsługa eventowa
Jeśli nie chcesz tracić czasu na formalności związane z muzyką, możesz powierzyć to naszej agencji eventowej. Dbamy o pełną legalność wykorzystywanej muzyki, dobór odpowiednich artystów i pomoc w zgłoszeniu repertuaru do ZAIKS. Dzięki temu możesz skupić się na innych priorytetach, a my zadbamy o to, by muzyka na Twoim wydarzeniu brzmiała doskonale – i zgodnie z przepisami.
Skontaktuj się z nami, a przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojego eventu!
