11.07.2024 Organizacja wydarzeń i eventów to sztuka wymagająca dbałości o każdy szczegół. Jednym z bardzo ważnych elementów, który wpływa na odbiór i sukces wydarzenia, jest jego oprawa wizualna. Czym dokładnie jest oprawa graficzna wydarzeń, dlaczego jest tak ważna, jak projektować w zgodzie z identyfikacją wizualną marki oraz jakie elementy wchodzą w jej skład?
Czym jest oprawa graficzna (wizualna) wydarzeń?
Oprawa graficzna to zbiór elementów wizualnych i projektowych, które tworzą spójną estetykę i komunikację wizualną marki, produktu, wydarzenia lub kampanii. W skład oprawy graficznej wchodzą logotypy, kolory, typografia, grafiki, fotografie, układy kompozycyjne oraz inne elementy graficzne, które wspólnie budują identyfikację wizualną i wizerunek w oczach odbiorców. Dobrze zaprojektowana oprawa graficzna zwiększa rozpoznawalność marki, wzmacnia jej tożsamość oraz wpływa na pozytywny odbiór wizualny i emocjonalny wśród klientów.
Dlaczego oprawa graficzna jest tak ważna podczas wydarzeń?
Dobra oprawa graficzna przyciąga uwagę uczestników i potencjalnych gości, co stanowi główny element rozpoznawalności wydarzenia. Estetycznie zaprojektowane materiały promocyjne wzbudzają zainteresowanie i zachęcają do udziału. Profesjonalne projekty graficzne budują również pozytywny wizerunek marki, co przekłada się na odbiór i prestiż wydarzenia. Spójna oprawa wizualna we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych zapewnia jednolitość komunikacji, a to ułatwia uczestnikom odnalezienie potrzebnych informacji i budowanie skojarzeń w przyszłości z daną marką. Jasne i czytelne grafiki pomagają również zapoznać się z najważniejszymi informacjami na temat wydarzenia, co przekłada się na wygodę i lepsze doświadczenie uczestników zarówno przed, jak i w trakcie eventu.
Projektowanie w zgodzie z identyfikacją wizualną marki
Projektowanie wszelkich grafik, które będą wykorzystywane podczas wydarzenia powinno być zgodne z identyfikacją wizualną marki. Oznacza to, że wszystkie elementy graficzne powinny tworzyć spójną całość z kolorami, fontami oraz stylem, który wypracowaliśmy. Barwy stosowane na co dzień, zdecydowanie powinny dominować w materiałach promocyjnych wydarzenia. Fonty używane w projektach graficznych powinny być spójne z tymi, które marka stosuje w swojej komunikacji w mediach społecznościowych i na stronie internetowej. Logo i symbole marki powinny być umiejętnie umieszczane w kluczowych obszarach, aby jeszcze lepiej budować swoją rozpoznawalność. Styl wizualny, zgodny z ogólną estetyką marki, sprawi, że wydarzenie będzie tworzyć spójne i harmonijne doświadczenie wizualne, które konsekwentnie przekazuje wartości oraz tożsamość marki, wzmacniając jej pozytywny wizerunek w oczach uczestników.
Key visual – graficzny motyw przewodni marki
Spójność wizualna to fundament skutecznej oprawy graficznej. Wszystkie materiały powinny być ze sobą stylistycznie powiązane, co tworzy jednolity i profesjonalny wizerunek. Niezależnie od tego, czy chodzi o plakaty, ulotki, czy posty w mediach społecznościowych, każdy element powinien być rozpoznawalny jako część tego samego wydarzenia. Spójność dotyczy nie tylko kolorystyki i fontów, ale również stylu ilustracji i układu graficznego.
Należy pamiętać, że często dobrym posunięciem dla dużych bądź cyklicznych wydarzeń, będzie stworzenie osobnej szaty graficznej, która oczywiście nawiązywać będzie do brandingu firmy, produktu czy marki, jednak sama w sobie dotyczyć będzie tylko konkretnego wydarzenia (lub cyklu) i działań z nim związanych. W ten sposób, wszystkie aktywności związane z danym eventem, budować będą spójny przekaż, bezpośrednio związany na przykład z logotypem firmy, jednak goście będą mogli w prosty sposób, bo już w samej warstwie wizualnej zrozumieć czego dotyczy dana informacja.
Wszystkie elementy brandingu, stworzone przed wydarzeniem do jego promocji, czy do budowy marki, pomogą później w wytworzeniu fizycznych obiektów scenograficznych, czy też materiałów promocyjnych, które pozwolą na jeszcze większe osadzenie marki w lokalizacji danego eventu. Niezależnie, czy wydarzenie dotyczy jubileuszu, prezentacji nowego produktu, integracji zespołu, czy budowy marki, odpowiednie działania brandingowe, które podejmujemy na miejscu pozwalają by goście cały czas byli świadomi, że przestrzeń, w której się znajdują, w trakcie trwania wydarzeni jest integralną częścią brandu będącego organizatorem spotkania. To świetny sposób na budowanie świadomości, ale również podkreślanie spójności działań marketingowych związanych z marką.
Adaptacja do różnych formatów i mediów
Współczesne wydarzenia promowane są na różnych platformach – od drukowanych plakatów po banery internetowe i posty na Instagramie. Każde medium ma swoje specyficzne wymagania, dlatego ważne, aby grafika miała formaty dostosowane do aktualnych wymagań danych platform, czy powierzchni. Odpowiednie dostosowanie grafiki zapewnia optymalną jakość i czytelność niezależnie od nośnika. Uwzględnienie specyfiki użytkowników każdej platformy pozwala na skuteczniejsze dotarcie do grupy docelowej, zwiększając zaangażowanie i efektywność kampanii promocyjnej.
Materiały video, animacje i prezentacje
Projektowanie tych materiałów na eventy wymaga szczególnej uwagi, aby były one nie tylko estetyczne, ale również skuteczne w przekazywaniu informacji. Profesjonalnie przygotowane filmy promocyjne mogą skutecznie przyciągnąć uwagę i wywołać emocje, co jest nieocenione w budowaniu zaangażowania uczestników. Animacje, zarówno 2D, jak i 3D, pozwalają na kreatywne przedstawienie informacji w atrakcyjny sposób, często wyjaśniając skomplikowane koncepcje w przystępny sposób. Prezentacje multimedialne, wzbogacone o animowane slajdy, wideo i interaktywne elementy, umożliwiają dynamiczne i angażujące przedstawienie treści podczas samego wydarzenia, wspierając merytoryczną i wizualną stronę wystąpienia. Wykorzystanie interaktywnych grafik nie tylko sprawia, że odbiorcy bardziej angażują się w treść, a to prowadzi do lepszego zapamiętywania przekazywanych informacji i bardziej pozytywnego odbioru całego wydarzenia. W ten sposób materiały te stają się nieodłącznym elementem sukcesu każdego eventu, tworząc niezapomniane wrażenia i wzmacniając przekaz marki.
Jakie elementy składają się na oprawę graficzną wydarzeń?
Na oprawę graficzną wydarzeń składa się wiele różnych elementów. Poniżej przedstawiamy listę najważniejszych z nich:
- Plakaty
- Banery
- Roll-upy
- Windery
- Branding przestrzeni
- Flagi
- Scenografia
- Stoiska
- Recepcje
- Dokumenty (np. programy, broszury)
- Zaproszenia
- Ulotki
- Katalogi ofertowe
- Wizytówki
- Odzież firmowa (np. koszulki, czapki)
- Informatory
- Grafiki do mediów społecznościowych
- Projekt strony lub banerów na stronę
- Gadżety reklamowe (np. długopisy, notesy)
- Billboardy
- Prezentacje multimedialne
Oprawa wizualna wydarzeń to bardzo ważny element, który może wpłynąć na sukces i odbiór organizowanego eventu. Dzięki profesjonalnie zaprojektowanym materiałom graficznym można skutecznie przyciągnąć uwagę, budować wizerunek marki oraz zapewnić spójność komunikacji. Pamiętajmy o projektowaniu zgodnym z identyfikacją wizualną marki, zadbaniu o wszystkie elementy oprawy wizualnej by wydarzenie było nie tylko udane, ale także niezapomniane.
