14.05.2025 Piknik firmowy to doskonała okazja, by w nieformalnej atmosferze zacieśnić więzi w zespole, podziękować pracownikom za ich wysiłek i po prostu dobrze się bawić na świeżym powietrzu. Jednak, aby taki dzień przebiegł bezproblemowo i pozostawił po sobie same pozytywne wspomnienia, warto zadbać o kilka ważnych kwestii. Ten przewodnik pomoże Ci zorganizować piknik firmowy, który Twoi pracownicy będą długo wspominać.
Jakie jedzenie wybrać na piknik firmowy?
Piknik firmowy nie może obyć się bez pysznego jedzenia. Grill to niemalże synonim takiej imprezy gdy odbywa się na świeżym powietrzu, ale warto zadbać o różnorodność, by każdy znalazł coś dla siebie.
- Grillowane klasyki. Kiełbaski, karkówka, szaszłyki to zawsze dobry wybór. Warto jednak pamiętać o opcjach wegetariańskich i wegańskich, takich jak grillowane warzywa, halloumi czy tofu.
- Lekkie przekąski. Sałatki (różnorodne, zarówno tradycyjne, jak i bardziej wyszukane), pieczywo, koreczki, wrapy, czy kanapki to świetne uzupełnienie grillowanych dań.
- Owoce i warzywa: Świeże sezonowe owoce i warzywa to zdrowa i orzeźwiająca propozycja. Można przygotować je w formie sałatek, szaszłyków owocowych czy po prostu pokroić na talerzu.
- Słodkości: Ciastka, babeczki, muffinki, lody – nie zapomnij o deserach!
- Napoje. Woda (zarówno gazowana, jak i niegazowana), to obowiązkowy element przy imprezie plenerowej. Woda powinna być serwowana bez ograniczeń z uwagi na słoneczną atmosferę i bardzo często towarzyszące takim wydarzeniom aktywności ruchowe. W drugiej kolejności soki, lemoniada, a dla chętnych – piwo czy wino. Warto zadbać o opcje bezalkoholowe.
Organizacja grilla na pikniku firmowym
Aby strefa grillowa na pikniku firmowym funkcjonowała sprawnie i bezpiecznie, niezbędne jest zapewnienie dedykowanego personelu do jej obsługi. Osoby te będą odpowiedzialne za nadzór nad procesem przygotowywania potraw. Równie ważne jest zapewnienie adekwatnej liczby stanowisk do grillowania, proporcjonalnej do liczby gości, co pozwoli uniknąć kolejek i długiego oczekiwania na posiłki. Należy również zadbać o taki asortyment jak węgiel, brykiet, materiały do rozpalania, akcesoria (szczypce, łopatki), naczynia do serwowania (tacki) oraz materiały jednorazowe (talerze, sztućce, serwetki) i pojemniki na odpady. Grill powinien znajdować się z bezpiecznej lokalizacji, a w widocznym miejscu warto zadbać o gaśnicę lub źródła wody i piasku na wypadek awarii. Takie przygotowanie gwarantuje zarówno kulinarną satysfakcję, jak i bezpieczeństwo wszystkich uczestników pikniku.
Pamiętaj, że grill może być również formą integracji! Coraz częściej by przełamać schematy, organizatorzy decydują się na traktowanie gastronomii jako element imprezy integracyjnej. Czasem warto pomyśleć o zabawach, które angażują zespół w niestandardowy gry zespołowe wykorzystując otoczenie i charakter imprezy, na przykład: tworzenie szaszłyków na czas, czy najlepiej skomponowany burger z grilla!
Zabawy integracyjne na pikniku firmowym – aktywnie i z uśmiechem
A jeśli wspomniana została już integracja pracowników, piknik firmowy to idealna okazja do firmowej integracji w luźnej atmosferze. Warto zaplanować różnorodne aktywności, które zaangażują wszystkich uczestników. Możesz zdecydować się między innymi na:
- Gry zespołowe – siatkówka, piłka nożna, badminton, frisbee, przeciąganie liny – proste gry, które zachęcają do współpracy i rywalizacji w duchu fair play.
- Konkursy z nagrodami – rzuty do celu, biegi w workach, quizy firmowe – angażujące i zabawne aktywności z drobnymi nagrodami dla zwycięzców.
- Strefy tematyczne – kącik relaksu z leżakami i hamakami, strefa gier planszowych, warsztaty kreatywne (np. malowanie, tworzenie biżuterii).
- Muzyka i taniec – zapewnijcie odpowiednią oprawę muzyczną, DJ-a lub zespół na żywo, a dla chętnych – parkiet do tańca.
- Atrakcje dodatkowe – fotobudka z zabawnymi rekwizytami, pokazy artystyczne, maszyny do gier, czy nowe technologie oparte przykładowo o wykorzystanie VR.
- Team buildingowe aktywności – jeśli zależy Wam na wzmocnieniu konkretnych kompetencji zespołowych, możecie zorganizować specjalne zadania i gry team buildingowe prowadzone przez profesjonalnych animatorów.
O czym nie zapomnieć organizując zabawy integracyjne?
- Różnorodność. Zaproponuj aktywności o różnym poziomie intensywności i charakterze, aby każdy znalazł coś dla siebie.
- Dostosowaniu do wieku i kondycji uczestników. Uwzględnij różnice w grupie.
- Nagrodach. Nawet drobne upominki zwiększają zaangażowanie.
- Bezpieczeństwie. Upewnij się, że wszystkie aktywności są bezpieczne dla uczestników.
Organizacja pikniku firmowego krok po kroku
Organizacja pikniku firmowego wymaga starannego planowania. Oto dodatkowe rzeczy, które warto wcześniej uwzględnić jako organizator lub dział odpowiedzialny za wydarzenie:
- Ustalenie budżetu. Określcie, ile środków możecie przeznaczyć na dany piknik.
- Wyznaczenie terminu. Weźcie pod uwagę możliwości pracowników i dostępność lokalizacji.
- Wybór lokalizacji. Park, teren rekreacyjny, ośrodek wypoczynkowy – ważne, aby miejsce było odpowiednie dla planowanych aktywności i liczby uczestników. Sprawdźcie dostępność toalet, zadaszenia, dostęp do sieci i możliwości podłączenia prądu.
- Określenie liczby uczestników. Poproście o potwierdzenie udziału, aby móc oszacować ilość jedzenia, napojów i atrakcji.
- Zamówienie cateringu lub zaplanowanie grilla. Z uwzględnieniem różnorodnych diet i preferencji.
- Zaplanowanie zabaw i atrakcji. Przygotujcie scenariusz animacji i konkursów.
- Zapewnienie niezbędnego sprzętu. Stoły, krzesła, namioty (w razie braku pogody), sprzęt sportowy, nagłośnienie, oświetlenie.
- Zadbajcie o kwestie logistyczne. Transport, parking, oznakowanie terenu, pierwsza pomoc.
- Promocja wydarzenia. Zachęćcie pracowników do udziału, informując o planowanych atrakcjach i programie.
- Wyznaczenie osób odpowiedzialnych. Przydzielcie zadania poszczególnym osobom lub zespołom (liderzy, dział HR)
- Zabezpieczenie na wypadek niepogody. Miejcie plan B, np. zadaszoną przestrzeń lub możliwość przeniesienia części atrakcji do wnętrza.
- Podsumowanie i zebranie feedbacku. Po pikniku zapytajcie pracowników o ich wrażenia, aby udoskonalić organizację przyszłych wydarzeń.
Organizacja pikniku firmowego to inwestycja w dobre relacje i pozytywną atmosferę w Twojej firmie. Pamiętając o komforcie pracowników, pysznym jedzeniu, angażujących zabawach i sprawnym planowaniu, stworzysz wydarzenie, które zacieśni więzi i pozwoli na lepsze funkcjonowanie całego zespołu. Jeśli marzysz o bezproblemowej i profesjonalnie zorganizowanej firmowej imprezie integracyjnej na świeżym powietrzu, z chęcią Ci w tym pomożemy, wykorzystując nasze doświadczenie i kreatywność, by stworzyć piknik idealnie dopasowany do Twojego zespołu.
