Podstawą dobrego wydarzenia online jest niezawodność techniczna. Zapewniamy odpowiednie narzędzia i mamy świetne zaplecze techniczne oraz wiele lat doświadczenia w branży eventowej, co niemal do zera minimalizuje ryzyko niepożądanych problemów i daje możliwość osiągnięcia stabilnej transmisji bez zakłóceń przez cały czas jej trwania.
Przeniesiemy Twoje wydarzenie do sieci!
Nie zawsze istnieje możliwość zebrania wszystkich uczestników w jednym miejscu. Organizacja zdalnego wydarzenia pozwala na budowanie świadomości marki także wśród pracowników, z którymi na co dzień „spotykasz się” jedynie za pośrednictwem Internetu, oraz partnerów, którzy nie mogą dotrzeć na organizowany przez Ciebie kongres czy galę. Możliwość rozszerzenia wydarzenia o opcję udziału zdalnego jest już standardem, który pomaga uczestniczyć w evencie nawet tym, którzy normalnie nie mogliby się na nim pojawić. Dzięki technologii i odpowiednim podwykonawcom zapewnimy Ci profesjonalną i kompleksową organizację wydarzeń w sieci. Niezwykle ważnym aspektem wydarzeń online jest możliwość udziału w nim prelegentów, którzy nie mieliby możliwości wystąpienia podczas wydarzeń stacjonarnych. Pomożemy Ci we wdrożeniu systemu rejestracyjnego oraz obsłudze uczestnikami zdalnymi, co sprawi, że przebieg całego wydarzenia będzie wyjątkowo efektywne i bezproblemowe.
Realizujemy streaming wydarzeń do Internetu, co pozwala dotrzeć do szerokiej publiczności i zwiększyć zasięg Twojego eventu. Nasza agencja eventowa zadba o wszystkie techniczne aspekty transmisji – konfiguracji kamer i oświetlenia, stabilne połączenie internetowe, czy interaktywne elementy, takie jak czat dla uczestników czy wirtualne stoiska. Dzięki temu Twoje wydarzenie zyska profesjonalny charakter i zostanie zapamiętane przez uczestników na długo.
Organizacja wydarzeń online wymaga obecnie nowoczesnych technologii i profesjonalnego podejścia. Oferujemy kompleksową obsługę na każdym etapie organizacji eventu, od produkcji dedykowanej platformy, przez system rejestracyjny, aż po pełną obsługę techniczną. Dzięki nam, każdy event firmowy m.in konferencje online, targi, kongresy online czy webinary będą przygotowane na najwyższym poziomie, angażując uczestników i zapewniając im niezapomniane przeżycia. Zaufaj profesjonalistom i pozwól nam aby realizacja wydarzeń online, spełniła wszystkie Twoje oczekiwania. Organizacja eventów i transmisji online z naszą pomocą i doświadczoną ekipą to gwarancja sukcesu.
Zapewnienie odpowiedniej technologii na wydarzenie online
Produkcja dedykowanej platformy
Zajmiemy się produkcją dedykowanej platformy, która stanie się znakiem rozpoznawczym Twojego eventu. Wspólnie spersonalizujemy jej układ i wygląd, aby był zgodny z key visualem przedsięwzięcia. Zadbamy o to, aby platforma była funkcjonalna i intuicyjna dla każdego uczestnika.
Produkcja i obsługa systemu rejestracyjnego
Dzięki odpowiednio stworzonemu systemowi rejestracyjnemu każdy będzie mógł wziąć zdalny udział w Twoim wydarzeniu. Zapewniamy pełną jego obsługę na wszystkich etapach organizacyjnych. Dzięki nam rejestracja będzie prosta i bezproblemowa. Twoi klienci będą mogli z łatwością dołączyć do eventu online, a Ty w czasie rzeczywistym będziesz mógł monitorować przebieg całego procesu.
Implementacja systemu płatności na event online
Jeśli planujesz zorganizować wydarzenie biletowane, pomożemy Ci odnaleźć się w meandrach płatności online i zajmiemy się jego sprawnym funkcjonowaniem. Oferujemy kompleksowe wsparcie przy wdrażaniu systemów płatności podczas rejestracji. Dzięki temu każdy uczestnik będzie mógł bez problemu dokonać płatności i cieszyć się z uczestnictwa w wydarzeniu.
Pełna obsługa techniczna wraz ze szkoleniem prelegentów zdalnych
Podczas organizacji wydarzenia online gwarantujemy jego pełną obsługę techniczną. Przeprowadzimy także szczegółowe szkolenie dla wszystkich prelegentów, którzy swoje przemówienia mają wygłosić zdalnie. Nasz zespół zadba o każdy aspekt techniczny, aby zapewnić płynny przebieg wystąpień w sieci i sprawić, by prezentowały się w pełni profesjonalnie i bez żadnych problemów technicznych.
Dostosowanie przebiegu wydarzenia do widowni online
Wiemy, że goście przed ekranami są tak samo ważni, jak ci siedzący na sali. Dostosujemy przebieg wydarzenia, aby był on odpowiedni dla obydwu tych grup. Nasz team zadba o interaktywność i zaangażowanie wszystkich uczestników, co zwiększy satysfakcję z uczestnictwa w danych evencie. Wdrożenie interaktywnych funkcji, takich jak sesje Q&A czy ankiety, pozwoli uczynić wydarzenie bardziej atrakcyjnym.
Realizacja wydarzeń on-line
Dobrze zorganizowane wydarzenie to ogromna satysfakcja zarówno dla gości, jak i organizatorów. Dzięki naszemu bogatemu doświadczeniu w produkcji wydarzeń z kilkutysięczną publicznością w formie uczestnictwa zdalnego, pomożemy Ci zrealizować event on-line, który wszyscy zapamiętają na długo i będą niecierpliwie czekać na następny.
Napisz do nasDlaczego warto wybrać właśnie nas?
Jako eksperci w organizacji wydarzeń, rozumiemy odpowiedzialność leżącą na barkach każdego organizatora. Niezależnie od skali wydarzenia i jego celu, oferujemy:
Profesjonalizm na co dzień
Najlepsze efekty osiąga się powierzając prace specjalistom, którzy wiedzą, jak działać najskuteczniej.
Tworzenie koncepcji
Od ustalania celów, po merytoryczną zawartość – każdy etap wymaga szczególnej uwagi.
Techniczna perfekcja
Wybór odpowiedniego nagłośnienia, oświetlenia czy narzędzi multimedialnych to kluczowe kroki do sukcesu.
Zarządzanie czasem
Deadline’y bywają bezlitosne. Sprawna agencja eventowa pomoże Ci ich przestrzegać.
Dlaczego potrzebujesz agencji eventowej?
Organizacja wydarzenia to nie tylko kreatywność, ale również precyzyjna koordynacja i zaawansowane technologie. Każda decyzja jest istotna – od koncepcji, po technikę wykonania.
Zostaniemy Twoim przewodnikiem w świecie eventów
Podczas górskiej wędrówki, pełnej nieprzewidywalnych wyzwań, warto mieć przewodnika. Rolę przewodnika w świecie organizacji wydarzeń odgrywa doświadczona agencja eventowa. Z nami przejdziesz pewnym krokiem przez każdy etap organizacji.
PRZEPIS NA DOSKONAŁE WYDARZENIE
01.
Profesjonalizm
na co dzień
na co dzień
Najlepsze efekty osiąga się powierzając prace specjalistom, którzy wiedzą, jak działać najskuteczniej.
02.
Tworzenie
koncepcji
koncepcji
Od ustalania celów, po merytoryczną zawartość – każdy etap wymaga szczególnej uwagi.
03.
Techniczna
perfekcja
perfekcja
Wybór odpowiedniego nagłośnienia, oświetlenia czy narzędzi multimedialnych to kluczowe kroki do sukcesu.
04.
Zarządzanie
czasem
czasem
Deadline’y bywają bezlitosne. Sprawna agencja eventowa pomoże Ci ich przestrzegać.
Jak możemy Ci pomóc?
Nieważne, w którym miejscu procesu organizacyjnego jesteś – czy dopiero stworzyłeś koncepcję, czy dopinasz już ostatnie detale – jesteśmy tu, by Ci pomóc.
Indywidualne Podejście
Nasz kreatywny zespół doradzi Ci, jakie narzędzia i format wydarzenia będą najtrafniejsze do osiągnięcia Twojego celu.
Profesjonalne
Doradztwo
Nasi managerowie, bazując na doświadczeniu, wskażą Ci najlepsze rozwiązania podczas spotkań z partnerami i wizji lokalnych.
Wsparcie
Logistyczne
Jesteśmy z Tobą na każdym etapie po to, by Twój event wyglądał dokładnie tak, jak go sobie wymarzyłeś.
