07.05.2025 Organizacja udanej imprezy firmowej to inwestycja w morale zespołu, budowanie relacji i wzmacnianie kultury organizacyjnej. Te ulotne chwile radości i integracji mogą zyskać trwałą formę dzięki pamiątkowej relacji foto-video. To nie tylko sentymentalny zapis wydarzenia, ale również narzędzie marketingowe, które może pracować na dobry wizerunek Twojej firmy jeszcze długo po zakończeniu imprezy. Co warto wiedzieć, decydując się fotografa lub relację video z wydarzeń firmowych?
Wykorzystaj zdjęcia do późniejszej promocji
Jednym z najważniejszych aspektów jest możliwość wykorzystania fotorelacji do późniejszej promocji działań firmy zarówno wewnątrz zespołu jak i na zewnątrz. Zdjęcia z udanej imprezy integracyjnej doskonale uzupełnią stronę „O nas” na Twojej firmowej witrynie, pokazując zespół od ludzkiej strony, budując zaufanie i przyciągając potencjalnych pracowników oraz partnerów biznesowych. Mogą również ilustrować relacje z wydarzeń w aktualnościach na stronie, w newsletterach czy w prezentacjach firmowych. Aktualne zdjęcia pracowników i wydarzeń firmowych ożywiają stronę internetową, budując autentyczny wizerunek firmy i wzmacniając relacje z klientami oraz przekonując przyszłych potencjalnych pracowników poprzez pokazanie kultury organizacyjnej i zaangażowania zespołu.
Z zarejestrowanych krótkich filmików z eventu z łatwością można też stworzyć dynamiczne rolki, idealne do publikacji w mediach społecznościowych. Takie materiały, pozwalają na szybkie dotarcie do szerokiego grona odbiorców, budują zaangażowanie poprzez atrakcyjną formę wizualną, a równocześnie szerzą informacje o Twoich usługach lub produktach
Dodatkowo można połączyć przyjemne z pożytecznym i w ramach takiej imprezy, stworzyć sesję zdjęciową zarówno prezentującą cały zespół jak i pojedyncze sylwetki. Warto to połączyć, szczególnie jeżeli mamy już na miejscu fotografa.
Dłuższa relacja z wydarzenia w formie video
Poza rolkami i zdjęciami, jest to również ciekawa okazja do stworzenia materiału prezentowanego nowym pracownikom. Wyobraź sobie, że na onbardingu, pracownik ogląda integrację zespołu z wywiadami z najważniejszymi członkami zespołu. Przedstawia to organizację w zupełnie innym świetle, a dodatkowo zapewnia dużą dawkę motywacji, by samemu przeżyć to samo na kolejnym organizowanym wydarzeniu integracyjnym.
Wykorzystanie wizerunku pracowników, a relacja z imprezy firmowej
Kwestia wykorzystania wizerunku pracowników w kontekście relacji z imprezy firmowej wymaga szczególnej uwagi i transparentności. Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym RODO, niezbędne jest uzyskanie wyraźnej i świadomej zgody od każdego pracownika, którego wizerunek ma zostać utrwalony i potencjalnie publicznie wykorzystany w fotorelacji czy materiale wideo. Przed rozpoczęciem wydarzenia warto poinformować zespół o planowanej dokumentacji i jej potencjalnym wykorzystaniu – na stronie internetowej firmy, w mediach społecznościowych czy w materiałach promocyjnych. Należy jasno określić cel zbierania i zakres wykorzystania wizerunku, zapewniając pracownikom możliwość wyrażenia swojej zgody lub odmowy. Uzyskanie pisemnych zgód to najlepsza praktyka, która zabezpiecza zarówno firmę, jak i prawa pracowników. Warto również zadbać o komfort osób, które nie wyraziły zgody, na przykład poprzez unikanie ich aktywnego filmowania czy fotografowania oraz umożliwienie im opuszczenia kadrów grupowych. Pamiętajmy, że budowanie pozytywnego wizerunku firmy zaczyna się od poszanowania prywatności i praw własnych pracowników.
Jeżeli jesteś zainteresowany organizacją niezapomnianej imprezy firmowej to skontaktuj się z nami, a kompleksowo pomożemy zrealizować całe wydarzenie włącznie z zapewnieniem profesjonalnej foto lub video-relacji.
